BIMBINGAN TEKNIS KHUSUS
MANAJEMEN KESEKRETARIATAN
Kepada Yth.
Sekretaris Kantor Pemerintah Daerah, Pejabat Struktural, Pejabat Fungsional Provinsi/Kota/Kabupaten di – Seluruh Indonesia
Dengan Hormat,
Sekretariat adalah satuan organisasi atau lembaga yang melaksanakan jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Dengan demikian, kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi. Pada proses pekerjaan diperusahaan atau dilingkungan pemerintah daerah, akivitas kesekretariatan merupakan bagian dari pekerjaan seorang sekretaris, atau merupakan sifat dan macam pekerjaan yang harus dikerjakan pada jabatan sekretaris. Oleh karena itulah, seorang sekretaris harus memahami dan mampu melakukan pengelolaan dan manajemen kesekretariatan dengan baik dan akurat.
Tujuan & Manfaat Bimtek/Pelatihan
Pelatihan ini akan membahas mengenai Manajemen Kesekretariatan dilingkungan pemerintah daerah. Sehingga diharapkan peserta pelatihan mampu memahami mengenai fungsi dan peran manajemen kesekretariatan dalam mensupport pencapaian tujuan organisasi, memperluas wawasan dan kemampuan dalam manajemen pekerjaan secara profesional, mampu memahami manajamen karakter dalam peningkatan efektivitas kerja, meningkatkan kemampuan dalam menjalin komunikasi baik secara internal maupun eksternal organisasi, mampu mengenal dan menghadapi permasalahan manusia yang mempunyai pengaruh bagi kelancaran pekerjaan sekretaris dilingkungan pemerintah daerah.
Materi Bimtek/Pelatihan
Berikut adalah ringkasan materi pelatihan Manajemen Kesekretariatan:
- Fungsi dan Peran Kesekretariatan
- Sekretaris Pemimpin dan Sekretaris Organisasi
- Konsep Informasi dan Sistem informasi manajemen
- Ruang Lingkup Administrasi Kesekretarian
- Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi
- Karakteristik arsip, dan standar kearsipan, tujuan pengarsipan,dan legalitas arsip
- Tata Hubungan Internal dan Eksternal Organisasi serta etiket bagi sekretaris
- Strategi peningkatan efektivitas kerja
- Manajemen Waktu
- Verbal & Non Verbal Komunikasi
- Pengenalan diri ( Knowing yourself before knowing others )
- Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi
- Sistem arsip
JADWAL DAN TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN 2020
| Januari | Februari | Maret | April | Mei | Juni |
| 09 – 11 | 06 – 08 | 05 – 07 | 02 – 04 | 04 – 06 | 04 – 06 |
| 23 – 25 | 20 – 22 | 19 – 21 | 23 – 25 | 25 – 27 | 25 – 27 |
| Juli | Agustus | September | Oktober | November | Desember |
| 06 – 08 | 06 – 08 | 07 – 09 | 08 – 10 | 09 – 11 | 03 – 05 |
| 27 – 29 | 27 – 29 | 24 – 26 | 26 – 28 | 26 – 28 | 17 – 19 |
Target Peserta Bimtek/Pelatihan
- Sekretaris
- Pejabat Struktural
- Pejabat Fungsional
- Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Manajemen Kesekretariatan
Metode Bimtek/Pelatihan
- Penyampaian konsep
- Diskusi kelompok
- Latihan
- Studi kasus
Info Pendaftaran – Biaya Dan Fasilitas :
Paket A Rp 5.000.000,- /peserta
Menginap di Grage Ramayana Hotel Yogyakarta
(1 kamar/peserta) selama 3 hari 2 malam, konsumsi (makan pagi, makan siang, makan malam), Coffee break 2 kali sehari, sertifikat, seminar kit, dan foto bersama yang dikemas dalam satu tas eksklusif.
Paket B Rp 4.000.000,-/peserta
Tanpa Menginap di Hotel, seminar kit, sertifikat, dan foto bersama yang dikemas dalam satu tas eksklusif, Coffee break 2 kali sehari dengan makan siang di hotel selama 2 hari.
Bagi peserta Group Minimal 6 orang Untuk wilayah Yogyakarta dan Minimal 12 Orang di luar Yogyakarta dapat request untuk Tempat dan Waktunya (konfirmasi 5 Hari sebelum Hari pelaksanaan)
Dapatkan Diskon 20% Jika Satu Instansi Mengirimkan Minimal 6 orang atau lebih.
CARA PEMBAYARAN
- Biaya Pelatihan Di Transfer Melalui Bank BNI Cabang Yogyakarta a/n. Diklat Center rekening 0911017873
- Dibayar langsung pada saat registrasi
BATAS KONFIRMASI
Batas konfirmasi pendaftaran 3 Hari sebelum hari pelatihan melalui : Telp/Fax : 0274 443 6844 atau via SMS/WA ke 082136308044/087700552021, atau email ke : Diklat.center@yahoo.com
UNTUK UNDANGAN DIKLAT/BIMTEK DAPAT MENGHUBUNGI KAMI DI NOMOR : 082 136 308 044/0877 0055 2021 (Telp. & WA)
Hubungi Kami