BIMTEK KHUSUS
“MANAJEMEN PEMUSNAHAN ARSIP DAN PENATAAN ARSIP SECARA ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN PERGURUAN TINGGI BERDASARKAN UU 43/2009,PP.28/2012 DAN PERATURAN KEPALA ANRI 25/2012″
Hampir setiap hari instansi membuat, menerima, dan menggunakan arsip (surat) untuk menjalankan tugas dan fungsi organisasinya antara lain ; untuk pengambilan keputusan, dasar bertindak, penyelesaian masalah, menyusun rencana, dan lain-lain. Sebagai rekaman informasi, maka arsip (surat) amat penting, bukan hanya sebagai bahan pengambilan keputusan bagi pimpinan tetapi juga sebagai bukti transaksi yang sah, akurat, dan terpercaya yang dapat melindungi hak-hak organisasi apabila menghadapi permasalahan dengan pihak lain sekaligus bukti keberadaan organisasi yang bersangkutan. Begitu pentingnya arsip bagi kelangsungan hidup organisasi maka wajib bagi setiap instansi untuk melaksanakan pengendalian dan penataan arsip dengan baik dan benar yang disesuaikan dengan perkembangan teknologi informasi sehingga tidak ketinggalan dan kehilangan kesempatan serta dapat memberikan layanan prima yaitu dapat menemukan kembali arsip secara cepat, tepat, dan lengkap pada saat diperlukan.
Bukan hal mudah untukmewujudkan hal tersebt. Diperlukan sistem pengendalian dan penataan arsip yang sesuai dengan karakteristik organisasi, sarana dan prasarana yang mencukupi, serta kemampunan teknis yang memadai dari para pelaksana / arsiparis.
Terkait dengan hal tersebut, kami akan menyelenggarakan Diklat Khusus tentang ” Pengendalian dan Penataan Arsip Secara Elektronik “ untuk para pejabat struktural, fungsional bidang kearsipan, pengelola surat / arsip, maupun staf.
Tujuan Bimtek
- Memberikan pengetahuan yang komprehensip kepada peserta tentang arsip/surat, tehnologi informasi, pengendalian arsip, penataan arsip, sarana pengendalian dan penataan arsip.
- Memotivasi peserta untuk melaksanakan pengendalian dan penataan arsip dengan baik dan benar disesuaikan dengan perkembangan dan tuntutan jaman di instansi masing-masing.
- Peserta dapat melaksanakan pengendalian dan penataan arsip sesuai dengan kondisi, dan kemampuan instansi masing – masing.
Metode Bimtek
- Ceramah.
- Diskusi.
- Simulasi.
- Penyusunan Program
Materi Bimtek
- Pengantar Kearsipan
- Pengelolaan arsip dinamis
- Sarana pengendalian dan penataan arsip/surat
- Pengendalian arsip/surat secara elektronik
- Penataan arsip secara elektronik
- Praktek / Simulasi pengendalian dan penataan arsip berbasis komputer
- Sumber Daya Manusia Kearsipan
JADWAL DAN TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN 2022
BULAN JANUARI | BULAN FEBRUARI | BULAN MARET |
Angkatan I:13-15 JANUARI 2022Angkatan II :27-29 JANUARI 2022 | Angkatan I:10-12 FEBRUARI 2022Angkatan II :24-26 FEBRUARI 2022 | Angkatan I:10-12 MARET 2022Angkatan II :24-26 MARET 2022 |
BULAN APRIL | BULAN MEI | BULAN JUNI |
Angkatan I:07-09 APRIL 2022Angkatan II :21-23 APRIL 2022 | Angkatan I:12-14 MEI 2022Angkatan II :23-25 MEI 2022 | Angkatan I:16-18 JUNI 2022Angkatan II :27-29 JUNI 2022 |
BULAN JULI | BULAN AGUSTUS | BULAN SEPTEMBER |
Angkatan I:11-13 JULI 2022Angkatan II :25-27 JULI 2022 | Angkatan I:11-13 AGUSTUS 2022Angkatan II :25-27 AGUSTUS 2022 | Angkatan I:08-10 SEPTEMBER 2022Angkatan II :22-24 SEPTEMBER 2022 |
BULAN OKTOBER | BULAN NOVEMBER | BULAN DESEMBER |
Angkatan I:13-15 OKTOBER 2022Angkatan II :24-26 OKTOBER 2022 | Angkatan I:10-12 NOVEMBER 2022Angkatan II :24-26 NOVEMBER 2022 | Angkatan I:08-10 DESEMBER 2022Angkatan II :19-21 DESEMBER 2022 |
Tempat : Hotel Grage Ramayana (Malioboro)
Jl. Sosrowijayan No. 33 Malioboro, Yogyakarta
INFO PENDAFTARAN – BIAYA DAN FASILITAS :
Paket A Rp 6.000.000,- /peserta (Enam Juta Rupiah)
Menginap di Grage Ramayana Hotel Yogyakarta
(1 kamar/peserta) selama 3 hari 2 malam, konsumsi (makan pagi, makan siang, makan malam), Coffee break 2 kali sehari, sertifikat, seminar kit, dan foto bersama yang dikemas dalam satu tas eksklusif.
Paket B Rp 5.000.000,-/peserta (Lima Juta Rupiah)
Tanpa Menginap di Hotel, seminar kit, sertifikat, dan foto bersama yang dikemas dalam satu tas eksklusif, Coffee break 2 kali sehari dengan makan siang di hotel selama 2 hari
Bagi peserta Group Minimal 6 orang Untuk wilayah Yogyakarta dan Minimal 12 Orang di luar Yogyakarta dapat request untuk Tempat dan Waktunya (konfirmasi 5 Hari sebelum Hari pelaksanaan)
Dapatkan Diskon 20% Jika Satu Instansi Mengirimkan Minimal 6 orang atau lebih.
Cara Pembayaran
- Biaya Pelatihan Di Transfer Melalui Bank BNI Cabang Yogyakarta a/n. Diklat Center no. rekening 0911017873
- Dibayar langsung pada saat registrasi
Batas Konfirmasi
Batas konfirmasi pendaftaran 3 Hari sebelum hari pelatihan melalui : SMS/WA ke 082136308044 atau email ke : Diklat.center@yahoo.com
UNTUK UNDANGAN DIKLAT/BIMTEK DAPAT MENGHUBUNGI KAMI DI NOMOR : 082 136 308 044(Telp. & WA)