Tag: pelatihan arsip

PELATIHAN KHUSUS

“MANAJEMEN KESEKRETARIATAN RUMAH SAKIT”

Kepada Yth.

Direktur Rumah Sakit, Sekretaris Rumah Sakit, Pejabat Struktural Rumah Sakit, Pejabat Fungsional Rumah Sakit dan Semua Pihak Yang Membutuhkan Pengetahuan Manajemen Kesekretariatan Rumah Sakit di – Seluruh Indonesia

Dengan Hormat, 

Sekretariat adalah satuan organisasi atau lembaga yang melaksanakan jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Dengan demikian, kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi. Pada proses pekerjaan diperusahaan/rumah sakit, akivitas kesekretariatan merupakan bagian dari pekerjaan seorang sekretaris, atau merupakan sifat dan macam pekerjaan yang harus dikerjakan pada jabatan sekretaris. Oleh karena itulah, seorang sekretaris harus memahami dan mampu melakukan pengelolaan dan manajemen kesekretariatan dengan baik dan akurat.

TUJUAN PELATIHAN

Pelatihan ini akan membahas mengenai Manajemen Kesekretariatan dilingkungan rumah sakit. Sehingga diharapkan peserta pelatihan mampu memahami mengenai fungsi dan peran manajemen kesekretariatan dalam mensupport pencapaian tujuan organisasi, memperluas wawasan dan kemampuan dalam manajemen pekerjaan secara profesional, mampu memahami manajamen karakter dalam peningkatan efektivitas kerja, meningkatkan kemampuan dalam menjalin komunikasi baik secara internal maupun eksternal perusahaan/rumah sakit, mampu mengenal dan menghadapi permasalahan manusia yang mempunyai pengaruh bagi kelancaran pekerjaan sekretaris dilingkungan rumah sakit.

MATERI PELATIHAN

Berikut adalah ringkasan materi pelatihan Manajemen Kesekretariatan:

1. Fungsi dan Peran Kesekretariatan
2. Sekretaris Pemimpin dan Sekretaris Organisasi
3. Konsep Informasi dan Sistem informasi manajemen
4. Ruang Lingkup Administrasi Kesekretarian
5. Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi
6. Karakteristik arsip, dan standar kearsipan, tujuan pengarsipan,dan legalitas arsip
7. Tata Hubungan Internal dan Eksternal Organisasi serta etiket bagi sekretaris
8. Strategi peningkatan efektivitas kerja
9. Manajemen Waktu
10. Verbal & Non Verbal Komunikasi
11. Pengenalan diri ( Knowing yourself before knowing others )
12. Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi
13. Sistem arsip

TARGET PELATIHAN

1. Sekretaris Rumah Sakit
2. Dokter
3. Pejabat Struktural Rumah Sakit
4. Pejabat Fungsional Rumah Sakit
5. Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Manajemen Kesekretariatan Rumah Sakit

METODE PELATIHAN

1. Penyampaian konsep
2. Diskusi kelompok
3. Latihan
4. Studi kasus

JADWAL TANGGAL DAN TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN 2024

No	Januari	Februari	Maret	April	Mei	Juni
1	11 – 13	05 – 07	04 – 06	18 – 20	02 – 04	10 – 12
2	25 – 27	22 – 24	18 – 20		16 – 18	24 – 26
3					29 – 31

 

No	Juli	Agustus	September	Oktober	November	Desember
1	04 – 06	08 – 10	05 – 07	03 – 05	07 – 09	05- 07
2	15 – 17	22 – 24	19 – 21	17 – 19	18 – 20	19 – 21
3	29 – 31			28 – 30

TEMPAT :

1. Grage Business Hotel Malioboro, Yogyakarta
Jl. Sosrowijayan No. 242, Kawasan Malioboro, Yogyakarta

2. Grand Puri Saron Hotel Malioboro
Jl. Sosrowijayan No. 70, Kawasan Malioboro, Yogyakarta

3. Prima In Hotel Malioboro, Yogyakarta
Jl. Gandekan Lor No. 47, Kawasan Malioboro, Yogyakarta

INFO PENDAFTARAN – BIAYA DAN FASILITAS :

Paket  A          Rp  5.500.000,- /peserta

Menginap di Grand Puri Saron Hotel Yogyakarta

(1 kamar/peserta) selama 3 hari 2 malam, konsumsi (makan pagi, makan siang, makan malam), Coffee break 2 kali sehari, sertifikat, seminar kit, dan foto bersama yang dikemas dalam satu tas eksklusif.

Paket  B          Rp  4.500.000,-/peserta

Tanpa Menginap di Hotel, seminar kit, sertifikat, dan foto bersama yang dikemas dalam satu tas eksklusif, Coffee break 2 kali sehari dengan makan siang di hotel  selama 2 hari

Bagi peserta Group Minimal 6 orang Untuk wilayah Yogyakarta dan Minimal 12 Orang di luar Yogyakarta dapat request untuk Tempat dan Waktunya (konfirmasi 5 Hari sebelum Hari pelaksanaan)

Dapatkan Diskon 20% Jika Satu Instansi Mengirimkan Minimal 6 orang atau lebih.

Cara Pembayaran

1. Biaya Pelatihan Di Transfer Melalui Bank BNI Cabang Yogyakarta a/n. Diklat Center no. rekening 0911017873
2. Dibayar langsung pada saat registrasi

Batas Konfirmasi

Batas konfirmasi pendaftaran 3 Hari sebelum hari pelatihan melalui : SMS/WA ke 082136308044  atau email ke : Diklat.center@yahoo.com

UNTUK UNDANGAN DIKLAT/BIMTEK DAPAT MENGHUBUNGI KAMI DI NOMOR : 082 136 308 044(Telp. & WA)