PELATIHAN KHUSUS
“MANAJEMEN KESEKRETARIATAN RUMAH SAKIT”
Kepada Yth.
Direktur Rumah Sakit, Sekretaris Rumah Sakit, Pejabat Struktural Rumah Sakit, Pejabat Fungsional Rumah Sakit dan Semua Pihak Yang Membutuhkan Pengetahuan Manajemen Kesekretariatan Rumah Sakit di – Seluruh Indonesia
Dengan Hormat,
Sekretariat adalah satuan organisasi atau lembaga yang melaksanakan jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Dengan demikian, kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi. Pada proses pekerjaan diperusahaan/rumah sakit, akivitas kesekretariatan merupakan bagian dari pekerjaan seorang sekretaris, atau merupakan sifat dan macam pekerjaan yang harus dikerjakan pada jabatan sekretaris. Oleh karena itulah, seorang sekretaris harus memahami dan mampu melakukan pengelolaan dan manajemen kesekretariatan dengan baik dan akurat.
Tujuan & Manfaat Bimtek/Pelatihan
Pelatihan ini akan membahas mengenai Manajemen Kesekretariatan dilingkungan rumah sakit. Sehingga diharapkan peserta pelatihan mampu memahami mengenai fungsi dan peran manajemen kesekretariatan dalam mensupport pencapaian tujuan organisasi, memperluas wawasan dan kemampuan dalam manajemen pekerjaan secara profesional, mampu memahami manajamen karakter dalam peningkatan efektivitas kerja, meningkatkan kemampuan dalam menjalin komunikasi baik secara internal maupun eksternal perusahaan/rumah sakit, mampu mengenal dan menghadapi permasalahan manusia yang mempunyai pengaruh bagi kelancaran pekerjaan sekretaris dilingkungan rumah sakit.
Materi Bimtek/Pelatihan
Berikut adalah ringkasan materi pelatihan Manajemen Kesekretariatan:
- Fungsi dan Peran Kesekretariatan
- Sekretaris Pemimpin dan Sekretaris Organisasi
- Konsep Informasi dan Sistem informasi manajemen
- Ruang Lingkup Administrasi Kesekretarian
- Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi
- Karakteristik arsip, dan standar kearsipan, tujuan pengarsipan,dan legalitas arsip
- Tata Hubungan Internal dan Eksternal Organisasi serta etiket bagi sekretaris
- Strategi peningkatan efektivitas kerja
- Manajemen Waktu
- Verbal & Non Verbal Komunikasi
- Pengenalan diri ( Knowing yourself before knowing others )
- Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi
- Sistem arsip
Target Peserta Bimtek/Pelatihan
- Sekretaris Rumah Sakit
- Dokter
- Pejabat Struktural Rumah Sakit
- Pejabat Fungsional Rumah Sakit
- Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Manajemen Kesekretariatan Rumah Sakit
Metode Bimtek/Pelatihan
- Penyampaian konsep
- Diskusi kelompok
- Latihan
- Studi kasus
JADWAL DAN TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN 2022
BULAN JANUARI | BULAN FEBRUARI | BULAN MARET |
Angkatan I:13-15 JANUARI 2022 Angkatan II :27-29 JANUARI 2022 | Angkatan I:10-12 FEBRUARI 2022 Angkatan II :24-26 FEBRUARI 2022 | Angkatan I:10-12 MARET 2022 Angkatan II :24-26 MARET 2022 |
BULAN APRIL | BULAN MEI | BULAN JUNI |
Angkatan I:07-09 APRIL 2022 Angkatan II :21-23 APRIL 2022 | Angkatan I:12-14 MEI 2022 Angkatan II :23-25 MEI 2022 | Angkatan I:16-18 JUNI 2022 Angkatan II :27-29 JUNI 2022 |
BULAN JULI | BULAN AGUSTUS | BULAN SEPTEMBER |
Angkatan I:11-13 JULI 2022 Angkatan II :25-27 JULI 2022 | Angkatan I:11-13 AGUSTUS 2022 Angkatan II :25-27 AGUSTUS 2022 | Angkatan I:08-10 SEPTEMBER 2022 Angkatan II :22-24 SEPTEMBER 2022 |
BULAN OKTOBER | BULAN NOVEMBER | BULAN DESEMBER |
Angkatan I:13-15 OKTOBER 2022 Angkatan II :24-26 OKTOBER 2022 | Angkatan I:10-12 NOVEMBER 2022 Angkatan II :24-26 NOVEMBER 2022 | Angkatan I:08-10 DESEMBER 2022 Angkatan II :19-21 DESEMBER 2022 |
Tempat : Hotel Grage Ramayana (Malioboro)
Jl. Sosrowijayan No. 33 Malioboro, Yogyakarta
INFO PENDAFTARAN – BIAYA DAN FASILITAS :
Paket A Rp 6.000.000,- /peserta (Enam Juta Rupiah)
Menginap di Grage Ramayana Hotel Yogyakarta
(1 kamar/peserta) selama 3 hari 2 malam, konsumsi (makan pagi, makan siang, makan malam), Coffee break 2 kali sehari, sertifikat, seminar kit, dan foto bersama yang dikemas dalam satu tas eksklusif.
Paket B Rp 5.000.000,-/peserta (Lima Juta Rupiah)
Tanpa Menginap di Hotel, seminar kit, sertifikat, dan foto bersama yang dikemas dalam satu tas eksklusif, Coffee break 2 kali sehari dengan makan siang di hotel selama 2 hari
Bagi peserta Group Minimal 6 orang Untuk wilayah Yogyakarta dan Minimal 12 Orang di luar Yogyakarta dapat request untuk Tempat dan Waktunya (konfirmasi 5 Hari sebelum Hari pelaksanaan)
Dapatkan Diskon 20% Jika Satu Instansi Mengirimkan Minimal 6 orang atau lebih.
Cara Pembayaran
- Biaya Pelatihan Di Transfer Melalui Bank BNI Cabang Yogyakarta a/n. Diklat Center no. rekening 0911017873
- Dibayar langsung pada saat registrasi
Batas Konfirmasi
Batas konfirmasi pendaftaran 3 Hari sebelum hari pelatihan melalui : SMS/WA ke 082136308044 atau email ke : Diklat.center@yahoo.com
UNTUK UNDANGAN DIKLAT/BIMTEK DAPAT MENGHUBUNGI KAMI DI NOMOR : 082 136 308 044(Telp. & WA)